Cách rút gọn link Google Drive, Docs, Sheet tải trực tiếp và bảo mật bằng mật khẩu
Dán link dài Shopee Affiliate, Google Drive, Google Forms hoặc YouTube vào đây để rút gọn ngay:
Google Drive, Google Docs và Google Sheets là những công cụ làm việc và học tập không thể thiếu hiện nay. Tuy nhiên, đường link chia sẻ mặc định của Google thường rất dài (ví dụ: https://docs.google.com/document/d/1A2B3C.../edit?usp=sharing), dễ bị gãy link khi gửi qua tin nhắn SMS, Zalo hoặc Skype. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách rút gọn link Google Drive ngắn gọn, chuyên nghiệp và có mật khẩu bảo vệ.
1. Vì sao nên rút gọn link Google Drive trước khi gửi?
- Tránh lỗi gãy link: Khi gửi link qua Zalo, Messenger hay ứng dụng chat, đường dẫn dài thường bị xuống dòng khiến người nhận bấm vào bị lỗi 404. Link ngắn đảm bảo hoạt động 100% trên mọi thiết bị.
- Bảo mật thông tin với mật khẩu: Google Drive chỉ hỗ trợ phân quyền email hoặc công khai. Với BIK.VN, bạn có thể đặt thêm một lớp mật khẩu trước khi người nhận được chuyển tiếp vào file, cực kỳ tiện khi gửi báo giá, hợp đồng hay tài liệu nội bộ.
- Dễ dàng in ấn thành mã QR Code: Bạn có thể in mã QR của tài liệu tài khóa, slide bài giảng hoặc catalog sản phẩm để khách hàng quét trực tiếp trên điện thoại.
- Biết chính xác số người đã mở tài liệu: Giúp bạn nắm bắt được mức độ quan tâm của đối tác hay học viên thông qua thống kê số lượt click.
2. Hướng dẫn lấy link chia sẻ công khai trên Google Drive
- Mở Google Drive trên máy tính hoặc điện thoại, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục cần chia sẻ.
- Chọn Chia sẻ (Share) → Trong mục Quyền truy cập chung, đổi từ Bị hạn chế thành Bất kỳ ai có đường liên kết (Anyone with the link).
- Chọn quyền hạn: Người xem (Viewer) hoặc Người chỉnh sửa (Editor) → Nhấn Sao chép đường liên kết (Copy link).
3. Các bước rút gọn link Google Drive và đặt mật khẩu bảo vệ trên BIK.VN
- Mở trang Rút gọn link BIK.VN.
- Dán đường link Google Drive vừa sao chép vào khung nhập liên kết.
- Nhập tên đuôi link dễ nhớ trong mục Tùy chỉnh đường dẫn, ví dụ:
bao-cao-tai-chinh-q3. - Nhấp vào tùy chọn Đặt mật khẩu truy cập và nhập mật khẩu bạn muốn (ví dụ:
2026@secure). - Nhấn Rút gọn link. Bạn sẽ nhận được đường link ngắn gọn dạng
bik.vn/s/bao-cao-tai-chinh-q3để gửi cho đối tác kèm theo mật khẩu.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Rút gọn link Google Drive có làm mất quyền truy cập của người xem không?
Không. Link rút gọn chỉ đóng vai trò chuyển hướng người dùng đến đúng đường link Google Drive ban đầu của bạn. Bạn vẫn toàn quyền phân quyền xem hoặc chỉnh sửa file trên Google Drive.
Làm thế nào để người nhận mở được file Drive khi có đặt mật khẩu?
Khi người nhận truy cập vào link rút gọn, hệ thống BIK.VN sẽ hiển thị màn hình bảo mật yêu cầu nhập mật khẩu. Sau khi nhập đúng mật khẩu bạn đã cung cấp, trình duyệt sẽ tự động chuyển tiếp tới file Google Drive.
Link rút gọn Google Drive có bị hết hạn tự động không?
Mặc định link sẽ tồn tại vĩnh viễn. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ tài liệu dự án có thời hạn, bạn có thể thiết lập ngày giờ hết hạn trong tùy chọn nâng cao của BIK.VN.
